Descrição: 

A impressão do Atestado de Conclusão de Curso deve ser realizada via Sistema Acadêmico (SUAP).

Procedimento: 

• O sistema SUAP emitirá o Atestado de Conclusão de Curso somente para alunos que estiverem com a situação de matrícula “Formado” (para os cursos superiores) OU “Concluído” (para os cursos Técnicos, Técnicos Integrados e Especialização);

• No caso dos cursos superiores a cerimônia de Colação de Grau é obrigatória para a conclusão do curso, não sendo possível a emissão do Atestado de Conclusão ou do Diploma enquanto o aluno não houver colado grau;

• Para consultar o andamento dos Requisitos de Conclusão basta entrar com seus dados no sistema SUAP > Menu “Ensino” > Dados do Aluno > clicar na aba “Requisitos de Conclusão”;

• Imprima diretamente o documento gerado ou salve seu Atestado de Conclusão em formato PDF;

• Seu Atestado de Conclusão emitido pelo sistema SUAP possui autenticação digital não necessitando de assinatura ou carimbo da instituição;

• Lembre-se de verificar a data de validade do seu Atestado de Conclusão antes de apresentá-lo. A validade é de 30 dias corridos da data de emissão e pode ser consultada no rodapé do documento;

• Caso seu Atestado de Conclusão esteja vencido basta repetir os passos do tutorial e emitir um novo.

Caso não apareça a opção “Atestado de Conclusão” ou atestado de conclusão emitido pelo SUAP não contemplar todas as informações necessárias, o(a) aluno(a) deverá fazer um requerimento específico por meio do SUAP:

• Entrar no SUAP > Clicar no menu Ensino > Clicar no menu Dados do Aluno > Clicar na Aba Requerimentos > Clicar em Adicionar Requerimento. 

• Selecionar em Tipo de Requerimento: Atestado de Conclusão e descrever quais as informações são necessárias constar no atestado.

Descrição: 

Não é permitido o trancamento de matrícula de estudante ingressante no semestre de ingresso do curso, EXCETO para a pós-graduação.

O Trancamento de Matrícula pode ser Voluntário ou Compulsório. A diferença ório é que o trancamento compulsório não influenciará o tempo máximo para integralização do seu curso

O Trancamento Compulsório pode ser requerido nos seguintes casos:

1. Convocação para o serviço militar; 

1. Incapacidade devido a problemas de saúde, mediante atestado médico; 

1. Acompanhamento de cônjuge, ascendente ou descendente em segundo grau de parentesco, para tratamento de saúde, mediante atestado médico; 

1. Não oferecimento do período letivo correspondente, quando o estudante ficar retido, necessário para a integralização do curso pelo estudante; 

1. Outros casos previstos em lei.

Estudantes dos cursos de pós-graduação tem direito a trancar 1 (um) semestre de forma voluntária ao longo do curso (este semestre conta para o tempo total de conclusão do curso).

É importante lembrar que algumas atividades são permitidas somente para alunos frequentes nas aulas, portanto, durante o período de Trancamento você NÃO poderá fazer estágio e/ou iniciação científica.

Verifique se seus dados de contato (telefones e e-mail) estão atualizados no seu perfil do SUAP. Para efetuar o Cancelamento de Matrícula será necessário que o Coordenadoria Sociopedagógica entre em contato com você. Caso seus dados de contato estejam desatualizados e o contato não seja possível, o procedimento de Cancelamento de Matrícula não será realizado.

O Trancamento de Matrícula é válido até o final do semestre que você está matriculado.

Caso deseje trancar o curso por mais tempo será necessário fazer a rematrícula durante o período regular previsto em calendário e posteriormente solicitar novo trancamento.

É muito importante lembrar de realizar a rematrícula para que sua matrícula não seja encaminhada para cancelamento.

Procedimento: 

• Abrir um requerimento on-line de "Trancamento de Matrícula" via SUAP; 
• Anexar documento que comprove o Trancamento Compulsório;
• Anexar RG do responsável legal se tiver menos de 18 anos;
• Anexar autorização assinada pelo responsável legal (igual do RG);
• Entregar no câmpus livros, carteira estudantil e documentos pendentes se for o caso.

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação: 

Art. 177 ao 182 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;

Art. 65 ao 69 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP.

Descrição:   

O Cancelamento de Matrícula é um procedimento que irá cancelar o seu vínculo com o IFSP, isso significa que você NÃO PODERÁ MAIS cursar as disciplinas da instituição, continuar com vínculo de estágio ligado ao IFSP, utilizar a Carteirinha de Estudante, receber Auxílio Permanência (PAP), estar de posse de livros da Biblioteca e/ou livros didáticos.

Caso tenha interesse em retornar ao IFSP após o Cancelamento de Matrícula será necessário participar de novo processo seletivo (Vestibular/SISU/Seleção de Cursos Técnicos ou Edital para Reingresso).

Verifique se seus dados de contato (telefones e e-mail) estão atualizados no seu perfil do SUAP. Para efetuar o Cancelamento de Matrícula será necessário que o Coordenadoria Sociopedagógica entre em contato com você. Caso seus dados de contato estejam desatualizados e o contato não seja possível, o procedimento de Cancelamento de Matrícula não será realizado.

Procedimento:   

• Abrir um requerimento on-line de "Cancelamento de Matrícula" via SUAP; 
• Anexar RG do responsável legal se tiver menos de 18 anos;
• Anexar autorização assinada pelo responsável legal (igual do RG);
• Entregar no câmpus livros, carteira estudantil e documentos pendentes se for o caso.

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação:

Art. 183 ao 188 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;

Art. 73 ao 75 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP.

Descrição: 

Os estudantes da Educação Básica poderão solicitar o cancelamento de disciplinas optativas. Já os estudantes da Educação Superior podem solicitar o cancelamento de qualquer disciplina desde que se mantenham matriculados em no mínimo uma disciplina no semestre.

O cancelamento de disciplina só poderá ser solicitado respeitando o período estipulado em calendário acadêmico. Consulte o calendário acadêmico na página do seu curso.

Procedimento: 

• Abrir um requerimento on-line de "Cancelamento de Disciplina" via SUAP;
• Informar o nome da disciplina no campo próprio;
• Informar o motivo no campo "Descrição/Justificativa".

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação:

• §6º do Art. 28 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;
• Art. 71 ao 72 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP.

Descrição: 

O requerimento de Avaliação Substitutiva deve ser feito via SUAP. O prazo para solicitação é de até 3 dias úteis após a realização da avaliação para os cursos de graduação e de até 5 dias úteis após a realização da avaliação para os cursos técnicos e de pós-graduação.

O Estudante deverá anexar ao requerimento no SUAP um dos documentos justificativos abaixo descritos:

1. Atestado médico;

1. Certidão de óbito de parente ou cônjuge;

1. Solicitação judicial;

1. Declaração de corporação militar comprovando que, no horário da realização da avaliação, foi convocado ou estava em serviço; 

1. Declaração do Diretor-Geral do câmpus, comprovando que o estudante estava representando o IFSP na data daquela avaliação.

Dentro de até 6 dias úteis para os cursos técnicos e graduação, e de até 12 dias para a pós-graduação, o IFSP entrará em contato com o estudante para agendamento de nova data da avaliação. 

Procedimento: 

• Abrir um requerimento on-line de "Avaliação Substitutiva" via SUAP;
• Na descrição/justificativa informar a disciplina;
• Anexar o comprovante de justificativa.

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação:

Art. 119 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;

Art. 138 ao 139 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP.

Descrição: 

O Atestado de Matrícula é o documento que comprova o vínculo do estudante com a instituição.

• O sistema SUAP emitirá Atestado de Matrícula somente para estudantes que estiverem com a matrícula ativa;
• Caso você esteja com a Matrícula Trancada ou Cancelada não será possível a emissão do documento;
• O Atestado de Matrícula emitido pelo sistema SUAP possui autenticação digital não necessitando de assinatura ou carimbo da Instituição.

Procedimento: 

No caso do atestado de matrícula emitido pelo SUAP não contemplar todas as informações necessárias, o aluno deverá fazer um requerimento específico por meio do SUAP:

• Abrir um requerimento on-line de "Atestado de Matrícula" via SUAP; 
• Inserir uma justificativa no campo "Descrição/Justificativa" e descrever quais as informações são necessárias constar no atestado de matrícula.

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Descrição:   

Aproveitamento de Estudos é o ato de dispensar disciplinas equivalentes a outras que o estudante já tenha cursado em curso anterior, desde que os cursos sejam do mesmo nível de ensino. O período de solicitação está previsto no Calendário Acadêmico.

Procedimento: 

• Abrir um requerimento on-line de "Aproveitamento de Estudos" via SUAP;
• Anexar Requerimento próprio preenchido, disponível no link: https://drive.ifsp.edu.br/s/Telw2fiYl0dDG9n;

• Anexar Estrutura Curricular do Curso de origem;
• Anexar Histórico Escolar contendo o nome do curso e das disciplinas, com especificação do período em que foram cursadas, porcentagens de frequência, carga horária e a nota ou conceito final;
• Anexar Conteúdo programático ou plano de ensino das disciplinas cursadas com aproveitamento, que sejam equivalentes à disciplina pleiteada, com a carga horária e a bibliografia utilizada.

• Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação: 

Art. 125 ao 131 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;

Art. 101 ao 107 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP;

Art. 55 ao 58 do Regulamento da Pós-graduação Lato Sensu do IFSP.

Descrição:

Para os estudantes dos cursos técnicos haverá abono de falta na apresentação dos seguintes documentos: 

1. Convocação militar;

1. Declaração da Direção Geral do câmpus, comprovando que o estudante esteve representando o IFSP;

1. Atestado médico para os casos previstos em lei (doenças infectocontagiosas);

1. Solicitação Judicial;

1. Certidão/declaração de óbito de parentes em até 2º grau ou cônjuge (em caso de falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos a(o) estudante terá direito ao abono de faltas por 08 (oito) dias consecutivos).

Para os estudantes de graduação haverá abono de falta nas seguintes situações (comprovadas documentalmente):

1. Convocação militar;

1. Participação em reuniões do CONAES;

1. Em caso de falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos (nesse caso há o direito ao abono de faltas por 08 (oito) dias consecutivos).

Para os estudantes de pós-graduação haverá abono de falta nas situações previstas em lei, comprovadas documentalmente. 

Para os cursos técnicos existe ainda a possibilidade decompensação de faltas, que poderá ser concedida em casos de incapacidade física temporária que impossibilite a frequência às aulas, comprovada por atestado médico com afastamento por período entre 5 (cinco) e 14 (quatorze) dias. Nesses casos as faltas são compensadas como desenvolvimento de alguma(s) atividade(s) proposta(s) pelo(a) professor(a).

As demais situações serão lançadas como Justificativa de Faltas, ou seja, o documento enviado para comprovar a ausência na(s) aula(s) ficará visível para os professores no SUAP terem ciência do motivo da falta, porém as faltas não serão retiradas.

Procedimento:

• Abrir um requerimento on-line de "Justificativa/Abono de Faltas" via SUAP;
• Anexar comprovantes de abono ou justificativa de faltas.

Tutorial para abertura de requerimentos SUAP - http://gru.ifsp.edu.br/index.php/websecretaria.html

Regulamentação:

• Abono de faltas: Art. 89 ao 91 da Organização Didática dos Cursos Superiores do IFSP;
• Abono de faltas: Art. 206 a 208 da Organização Didática da Educação Básica do IFSP;

• Justificativa de faltas: Item X do Art. 3º do Regulamento Disciplinar Discente.

Servidor deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Averbação de Tempo de Contribuição e Períodos de Tempo para Averbação
• Assunto: Averbação de Tempo de Contribuição
• Salvar
• Editar - Texto (o item 'Períodos para Averbação de Tempo de Contribuição' deverá ser preenchido somente se existirem períodos concomitantes)
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: próprio servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Averbação de Tempo de Serviço
• Assunto: Averbação de Tempo de Serviço
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (para adicionar a Certidão de Tempo de Contribuição e outros documentos comprobatórios)
• Encaminhar para CGP-GRU

A via original da Certidão de Tempo de Contribuição deverá ser entrega no campus para arquivamento na pasta funcional.

Informações para solicitação de Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) ao INSS:

CNPJ de Destino: 10.882.594/0001-65
Número de Matrícula no RPPS: é o número SIAPE
Cargo no RPPS: é o nome do cargo
Comprovante de Vínculo: enviar o contracheque

Servidor deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Alteração de Dados Bancários
• Assunto: Alteração de Dados Bancários
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: próprio servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Alteração de Dados Bancários
• Assunto: Alteração de Dados Bancários
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Adicionar Documento Externo (para adicionar cópia do Contrato de Abertura de Conta ou do Cartão do Banco)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar para CGP-GRU

Bancos para recebimento da remuneração:

• Banco do Brasil
• BANCOOB / SICOOB
• Banrisul
• Bradesco
• Caixa Econômica Federal
• Itaú
• Santander
• SICREDI