Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio

Apresentação

A Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio (CAP), órgão subordinado à Diretoria Adjunta de Administração (DAA), compete:

I. Manter as certidões do campus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;
II. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do campus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
III. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;
IV. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus; nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
V. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
VI. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
VII. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
VIII. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do campus;
IX. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do campus para a atualização dos registros;
X. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do campus, por área;
XI. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do campus;
XII. Em conjunto com o setor solicitante conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
XIII. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
XIV. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
XV. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do campus, conforme legislação vigente;
XVI. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
XVII. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
XVIII. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;
XIX. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
XX. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;
XXI. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens.
XXII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:
A. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do campus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
B. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do campus;
C. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do campus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
D. Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;
E. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do campus;
F. Controlar a movimentação de veículos oficiais do campus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
XXIII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:
A. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
B. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
C. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do campus;
D. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do campus para a atualização dos registros;
E. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do campus, por material;
F. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do campus;
G. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;
H. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
I. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
J. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
K. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;
L. Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do campus, conforme legislação vigente;
M. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
N. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
O. Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação.
XXIV. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado (CAP);
XXV. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;
XXVI. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pela Diretoria Adjunta de Administração do campus.

Coordenador: Paulo Vinicius Guimarães Silva - contato