Servidor deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Alteração de Dados Bancários
• Assunto: Alteração de Dados Bancários
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: próprio servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Alteração de Dados Bancários
• Assunto: Alteração de Dados Bancários
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Adicionar Documento Externo (para adicionar cópia do Contrato de Abertura de Conta ou do Cartão do Banco)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar para CGP-GRU

Bancos para recebimento da remuneração:

• Banco do Brasil
• BANCOOB / SICOOB
• Banrisul
• Bradesco
• Caixa Econômica Federal
• Itaú
• Santander
• SICREDI

Os servidores que se enquadrarem nas hipóteses elencadas no artigo 4º da Instrução Normativa ME 90/2021 podem solicitar a priorização de trabalho remoto devendo para isso criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Requerimento - Autodeclaração - IN nº 90/2021
• Nível de Acesso: Restrito
• Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
• Assunto: Autodeclaração Priorização Trabalho Remoto
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento

Posteriormente deve criar um Processo Eletrônico:

• Interessados: próprio servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Trabalho Remoto
• Assunto: Autodeclaração Priorização Trabalho Remoto
• Nível de Acesso: Privado
• Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar para Chefia Imediata

Chefia Imediata deve receber e finalizar o processo dando ciência da Autodeclaração conforme orientações presentes no Requerimento e no Comunicado DDGP-DGP 38/2021.

Em caso de necessidade de atendimento presencial, consulte os horários no link abaixo:

Atendimento ao público da Coordenadoria de Registros Acadêmicos

• Processo Seletivo para Professor Substituto - Matemática - (20/12/2023)
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Informática I - (25/10/2023)
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Controle e Automação - (17/07/2023)
  
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Educação Física e Produção Industrial - (04/05/2023)
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Matemática e Sociologia - (06/01/2023)
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Mecânica II - (29/06/2022)
  Processo Seletivo para Professor Substituto - Informática - (01/04/2022)
  
• Processo Seletivo para Professor Substituto - Informática II - (05/08/2021)
• Convocações Docentes Substitutos (Aproveitamentos de filas) - (21/06/2021)
• Processo Seletivo - Professor Substituto - Libras - (11/12/2020)
• Convocação para prova didático pedagógica - Processo Seletivo - Professor Substituto Matemática - (20/10/2020)
• Processo Seletivo - Professor Substituto Eletrônica-Automação - (20/10/2020)

Solicitamos a leitura da Portaria IFSP n° 203/2021

Orientações:

1º Passo: Antes da substituição

O servidor titular da função gratificada ou cargo de direção deverá preencher o requerimento SUAP “Indicação ou alteração dos substitutos interinos para CD, FG OU FCC no âmbito do IFSP - Portaria 203/2021)”, indicando até 5 servidores como substitutos eventuais.

Este processo é feito uma única vez OU se houver mudança nos indicados para substituto.

O requerimento de indicação de até 5 substitutos, após ser enviado para a CGP-GRU, é encaminhado para emissão de portaria pela Reitoria.

A portaria com a indicação dos servidores substitutos para cargo de direção é publicada no DOU e anexada no processo SUAP.

A portaria com a indicação dos servidores substitutos para função gratificada é publicada em boletim interno da Reitoria e anexada no processo SUAP.

Para acessar a portaria no processo SUAP, ir em “processos” e procurar pelo assunto. Dentro do processo, localizar a portaria e imprimir PDF,

2º Passo: Quando da substituição

Toda vez que houver a necessidade de substituição do titular, deverá ser preenchido o requerimento SUAP “Substituição de Função Gratificada ou Cargo de Direção por motivo de afastamento do titular (Portaria 203/2021)” indicando um dos servidores que constam na portaria emitida.

Observar no próprio corpo do requerimento SUAP as orientações no campo “Procedimentos”.

Titular e substituto eventual: Ao definir a substituição, verificar no SIGEPE se há ocorrência de férias do servidor substituto eventual no mesmo período da substituição.

Caso necessário, solicitar alteração do período de férias do substituto eventual com antecedência à substituição.

3º Passo: Pagamento da substituição

O pagamento ao substituto será feito mediante o envio do requerimento específico: “Substituição de Função Gratificada ou Cargo de Direção por motivo de afastamento do titular (Portaria 203/2021)”, para a CGP-GRU, devidamente preenchido.

O envio do processo SUAP para a CGP-GRU pode ser feito antes, durante ou depois do período da substituição. Porém o pagamento será efetuado após transcorrido todo o período da substituição.

Quando a substituição for por motivo de saúde do titular, o pagamento da substituição será feito mediante o envio do requerimento “Substituição de Função Gratificada ou Cargo de Direção por motivo de afastamento do titular (Portaria 203/2021)”, devidamente preenchido, também após transcorrido todo o período de substituição E após o cadastro no sistema do afastamento do efetivo do cargo ou função pela Coordenadoria de Saúde do Servidor (CSS).

Exceto para licenciaturas

Você trabalha na mesma área do seu curso e quer pedir aproveitamento do estágio?

Verifique o passo a passo:

Você tem mais de três meses na empresa exercendo a função com atividades relacionadas ao seu curso?

Você tem a carga horária mínima de disciplinas cumpridas para realizar o estágio obrigatório conforme o PPC do seu curso?

Se respondeu sim para as duas perguntas anteriores solicite uma declaração na sua empresa, conforme o modelo: Modelo Declaração para aproveitamento de estágio

Preencha e assine o Requerimento de aproveitamento de estágio

Digitalize os documentos:

• Se você possui registro na carteira de trabalho (CTPS)

Cópia da CTPS, nas folhas: que contém a foto, a qualificação civil, a folha do registro de trabalho e de alterações de função.

• Se você é proprietário da empresa

Contrato Social da Empresa (para proprietário de empresa)

Cartão do CNPJ

• Se você é prestador de serviços ou autônomo

Comprovante de registro na prefeitura municipal

Comprovante de recolhimento do Imposto Sobre Serviço

Carnê de contribuição ao INSS

Envie os documentos acima relacionados para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Os documentos serão analisados pela Coordenadoria de Extensão e as atividades desenvolvidas analisadas por um professor orientador (Prazo 5 dias úteis).

Pronto! Você fez o aproveitamento de estágio.

E como eu sei que as horas foram lançadas no meu prontuário?

Entre no seu login do SUAP e acesse na aba lateral ensino e depois dados do aluno.

Nessa tela clique na aba Requisitos de conclusão

Na aba Requisitos de conclusão você poderá verificar se a Carga Horaria referente a Prática Profissional de estágio consta como cumprida.

Na Aba Estágios e Afins você conseguirá verificar os detalhes do Registro.

Ficou com dúvida? A CEX está disponível para te ajudar através do nosso E-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. 

As suas atividades na empresa terminaram?

Estágio Obrigatório e Estágio Não Obrigatório

Você entregou todos os documentos solicitados na seção “Durante o estágio”?

• Certificado individual de Seguro;
• Relatórios mensais ou semestrais (conforme o tipo de estágio);
• Preencheu as telas do SUAP.

Não se preocupe, seu estágio será encerrado em até 5 dias úteis após o envio de toda a documentação.

Estágio Obrigatório Licenciatura em Matemática

Você entregou todos os documentos solicitados na seção “Durante o estágio”?

• Preencheu as telas do SUAP;
• Entregou os relatórios e as fichas de frequência para o seu orientador.

Não se preocupe, seu estágio será encerrado em até 5 dias úteis após o envio de toda a documentação.

Verificando o encerramento do estágio

Entre no seu login do SUAP acesse a aba “Estágios e Afins” e verifique:

ATENÇÃO: Seu estágio está constando como não encerrado? Verifique junto a CEX qual documento está faltando para que o estágio seja encerrado O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Meu estágio terminou antes da data. O que eu faço?

Você foi efetivado na empresa?

Você arrumou uma oportunidade melhor de estágio?

Você vai encerrar o estágio não obrigatório para iniciar o estágio obrigatório?

Você foi dispensado ou pediu para encerrar as atividades na empresa?

Veja o que você deve providenciar para que tenha seu estágio encerrado corretamente e você não fique com pendências junto a CEX*.

Preencha:

Estágio Obrigatório e Estágio Não Obrigatório: Termo de Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio 

Estágio Obrigatório Licenciatura em Matemática: Termo de Rescisão

Assine e colha a assinatura do Representante da Empresa. Envie para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Verifique se você não possui nenhuma pendência no seu estágio como relatórios, telas do SUAP e entrega do certificado individual de seguro (conforme orientações na seção “Durante o estágio”).

A CEX fará a análise dos documentos, estando corretamente preenchidos e não constar pendências de estágio, encaminhará para as devidas assinaturas e fará o lançamento no SUAP.

Onde eu faço o upload do documento assinado para encaminhar para a empresa e para o agente de integração?

Entre no seu login do SUAP, acesse a aba “Estágios e Afins” e verifique se o seu estágio está encerrado.

Se o estágio estiver encerrado clique na lupa.

Clique na Aba “Dados do Encerramento” e faça o upload do arquivo ao lado dos dizeres “Termo de Realização de estágio”.

A situação 1 que é descrita nessa tela refere-se SOMENTE as “Telas (Relatórios) do SUAP” item 3 da seção durante o estágio.

O estagiário ainda deverá entregar os relatórios mensais e/ou semestrais, o certificado individual de seguro e o Termo de rescisão, mesmo encerrando o estágio em menos de 3 meses.

*Pendências junto a CEX trazem impedimentos como: impossibilidade de trancar matricula, iniciar um novo estágio, participar da colação de grau, entre outros.

Ficou com dúvida? A CEX está disponível para te ajudar através do nosso Email O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Nesta etapa você deverá entregar:

1. Certificado individual de Seguro

O certificado individual de seguro é emitido pela seguradora, neste documento consta o nome do estagiário informando que o mesmo está incluso na apólice de seguros citada no Termo de Compromisso de Estágio.

Solicite junto a sua empresa esse documento e envie para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Se o estágio for intermediado por um agente de integração (CIEE, Nube, etc), solicite junto a eles.

Este documento deve ser entregue até a data da entrega do primeiro relatório.

Para os estágios obrigatórios de Licenciatura em matemática o seguro é viabilizado pelo IFSP (Lei nº 11788), assim o estagiário está dispensado da entrega do certificado individual de seguro.

2. Relatórios de Estágio

Relatório semestral - Estágio obrigatórios ou não obrigatórios

O primeiro relatório deverá compreender o período entre o primeiro dia e o dia que completa 1 semestre, também disponível para consulta no SUAP, na aba estágios, após o cadastro no prontuário do aluno.

Os relatórios seguintes deverão ser semestrais e entregue nos primeiros dias do mês subsequente ao mês que completou o semestre de estágio.

Os relatórios deverão estar assinados pelo estagiário e pelo supervisor na empresa designado no Termo de compromisso de estágio e enviados ao e-mail do orientador de estágio, em formato PDF.

Os relatórios de licenciatura serão por nível de ensino, as orientações e modelos dos relatórios serão disponibilizados pelo professor orientador de estágio.

Não sabe quem é o seu orientador? Consulte no SUAP:

Entre no seu login do SUAP acesse a aba “Estágios e Afins”:

3. Telas (Relatórios) do SUAP

Você e seu supervisor na empresa devem submeter relatórios periódicos no SUAP. Do supervisor será enviado um e-mail com o remente Suap (peça que verifique a caixa de Spam) e ele deverá preencher a Tela no link enviado. O aluno deve seguir os passos abaixo:

• Entre no seu login do SUAP acesse a aba “Estágios e Afins”;
• Clique na aba “Relatórios de atividades – Estagiário”;
• Clique em Registrar relatório e preencha as perguntas solicitadas pelo sistema SUAP.

Atenção: O relatório do SUAP não exige o detalhamento do relatório descrito no tópico 2.

No campo “Relatório”, você deve anexar um arquivo em Word ou PDF com o seguinte texto: “Os relatórios foram entregues ao professor orientador nos períodos requeridos”.

Houve mudanças no meu estágio, e agora?

O horário do seu estágio mudou?

Você escolheu disciplinas e precisa mudar o horário do seu estágio?

A empresa vai prorrogar a data de término do seu estágio?

Seu supervisor na empresa mudou?

Sejam essas mudanças ou qualquer outra, você deve preencher o termo aditivo informando a alteração que será realizada e a partir de qual data entrará em vigor.

Preencha o termo aditivo, colha as assinaturas e envie para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo., com pelo menos 5 dias úteis de antecedência do inicio da alteração.

Estágios obrigatórios e não obrigatórios:

Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio 

Estágio Obrigatório Licenciatura em Matemática

Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio 

IMPORTANTE: Se constar pendencias no seu estágio o aditivo só será assinado após sanar todas as pendencias.

Não se esqueça de verificar as informações da Aba “Encerrando o estágio” para finalizar o seu estágio corretamente.

Ficou com dúvida? A CEX está disponível para te ajudar através do nosso E-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. 

Preencha o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de atividades conforme os modelos abaixo:

Termo de compromisso de Estágio

Plano de Atividades do Estagiário para todos os contratos 

Termo de compromisso de Estágio 

Plano de Atividades do Estagiário para todos os contratos 

Termo de Compromisso de Licenciaturas  

Plano de Atividades (Licenciatura em Matemática)

Entre em contato com os orientadores de licenciatura em matemática para a confecção do Plano de Atividades.

Mometti: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
Cesar: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
Marques: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Observação: Aceitamos os modelos enviados pelos agentes de integração como CIEE, Nube, entre outros.

A data prevista para início do Estágio deverá ser de pelo menos 5 dias úteis depois do envio da documentação para CEX.

Após o preenchimento dos documentos, assine, colha as assinaturas dos membros da empresa e envie para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

A CEX fará a análise dos documentos, estando corretamente preenchidos encaminhará para as devidas assinaturas e fará o lançamento no SUAP.

Entre no seu login do SUAP, entre em dados do aluno e verifique se o Estágio foi lançado.

• Acesse a aba “Estágios e Afins”

• Clique na lupa e posteriormente em “documentação e aditivos”. Aparecerá a seguinte tela:

• Nessa aba baixe suas vias assinadas do Plano de atividades e do Termo de compromisso de Estágio e envie ao agente de integração ou para a empresa, conforme o caso.

Pronto! Você já pode iniciar as atividades como estagiário na empresa.

Não se esqueça de verificar as informações da Aba “Durante o Estágio” para não ter pendencias no seu Estágio.

Ficou com dúvida? A CEX está disponível para te ajudar através do nosso Email O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. 

Informações gerais:

Trata-se de gratificação concedida ao docente, integrante do Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal, que apresentar nível de titulação em conformidade com a Carreira, mediante a comprovação de titulação.

Comprovação da Titulação:

Aperfeiçoamento: Certificado* e Histórico Escolar;
Especialização: Certificado* e Histórico Escolar;
Pós-graduação Stricto Sensu (Mestrado e Doutorado): Diploma*.

Documentos necessários para solicitação:

- Certificado/Diploma e histórico escolar final, exigido o reconhecimento por instituição brasileira em caso de emissão por instituição estrangeira. Na ausência do certificado/diploma, o docente deverá apresentar documento formal, expedido pela instituição de ensino responsável que declare expressamente a conclusão efetiva de curso reconhecido pelo MEC, a aprovação do interessado e a inexistência de qualquer pendência para a aquisição da titulação.

- Formulário de solicitação disponível no SUAP em:

DOCUMENTOS/PROCESSOS > Documentos Eletrônicos > Documentos
Adicionar Documento de Texto
Tipo de Documento: Requerimento > Modelo de Documento de Texto: Retribuição por Titulação (docentes) > Nível de Acesso: Restrito > Assunto: Solicitação de Retribuição por Titulação > Salvar

O processo SUAP deve ser encaminhado para a CGP-GRU.

O termo inicial de pagamento das gratificações por titulação, será o da abertura do processo, desde que sejam atendidas todas as condições exigidas, ou a partir da data de documentação devidamente instruída.

Fundamentação legal:

Lei nº 12.772, de 28 de dezembro de 2012
Nota Técnica SEI nº 13/2019/CGCAR ASSES/CGCAR/DESEN/SGP/SEDGG-ME
Ofício Circular nº 163-2010-ASSUP-GAB-SETEC-MEC