Projeto de Férias - Atividades Externa

O docente que não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar atividades externas de férias com a Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional - DAE-GRU). Para isso devem ser realizados os procedimentos abaixo no SUAP para criação do Documento Eletrônico de solicitação: 

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinaturas, Finalizar Documento
• Criar Processo
• Interessado: nome do requerente/servidor
• Tipo de processo - Pessoal: Docente - Atividade Esporádica
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa
• Nível de Acesso: Restrito (sugestão)
• Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar

Aguardar a realização da atividade externa, após o período adicionar a declaração:

• Tipo do Documento: Declaração
• Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Compartilha com a chefia na opção "ler e editar" para que a mesma possa avaliar
• Chefia e servidor: assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Após assinaturas, Finalizar documento

Em seguida, anexar a declaração no processo criado anteriormente com o requerimento.

Caso o docente ou o coordenador entenda que seja pertinente juntar outros documentos ou relatórios ao processo, poderá fazê-lo utilizando os botões: anexar documento interno ou anexar documento externo.

• Encaminhar para CGP-GRU (com despacho caso queira colocar alguma observação)

Também é necessário o servidor realizar a solicitação do abono dos dias no sistema de ponto do SUAP. Após selecionar o período e clicar em Enviar, deve-se incluir a justificativa em todos os dias do período clicando em Adicionar Observação e colocar: "Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX" (substituir os X pelo número do processo).

Em seguida comunicar a Chefia Imediata para verificação de abono do período solicitado.