Agora que você foi aprovado no Processo Seletivo, siga as orientações a seguir para fazer sua matrícula:

ANEXO I: Modelo de Declaração de Escolaridade Pública (solicite na secretaria de sua escola uma declaração que comprove escolaridade pública do primeiro ao nono ano)

ANEXO II: Termo de Responsabilidade (a ser preenchida pela (o) responsável

ANEXO III: Termo de Autodeclaração para candidatos autodeclarados pretos e pardos (se o estudante não é preto e nem pardo, NÃO PRECISA PREENCHER)

Seu próximo livro favorito pode estar aqui!

Em celebração ao Dia Nacional da Biblioteca, preparamos uma Mesa de Troca de Livros aberta a todos!

Sabe aquele livro que você já leu e adoraria que outra pessoa conhecesse? Traga ele para a nossa biblioteca e troque por uma nova leitura. Vamos incentivar a circulação do saber!

• Onde? Biblioteca Carolina Maria de Jesus (IFSP Guarulhos).

• Quando? Durante todo o mês de abril, das 9h às 21h.

• Regras de convivência: Para garantir a diversidade do acervo, não serão aceitos livros didáticos ou religiosos.

Importante: Traga apenas livros em bom estado. Afinal, quem recebe também merece uma boa experiência de leitura! 

Para encerrar um estágio, o estudante deve:

✅1. Verificar se há pendências de entrega de relatório de estágio.

✅2. Fazer o download do termo de rescisão de estágio editável.

✅3. Encaminhar o documento para a concedente de estágio, que deve preencher e assinar o documento e devolver ao estudante.

✅4. Estudante assina o documento e encaminha termo de rescisão de estágio para CEX-Estágio por e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.:

a. CEX-Estágio analisa o documento em até 5 dias úteis.

✅5. Supervisor de estágio da concedente de estágio preenche a tela SUAP.

✅6. Enviar o CIS, certificado individual de seguro, por email para o setor de Estágio:

a. Caso não tenha sido entregue 40 dias após o início do contrato de estágio.

✅7. CEX-Estágio analisa o documento:

a. Se houver correções:

I. Devolve para o estudante, que por sua vez encaminha para a concedente de estágio para fazer a correção;

II. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para CEX-Estágio por e-mail.

b. Se estiver correto:

I. CEX-Estágio faz o encerramento do estágio no SUAP.

II. O estudante não pode iniciar um novo contrato de estágio enquanto o estágio atual não estiver encerrado.

✅8. O estudante acessa seu perfil no SUAP e verifica que o estágio foi encerrado.

Aditamento do estágio é o procedimento realizado quando há necessidade de se alterar alguma cláusula do Termo de Compromisso de Estágio.

Para as alterações no TCE:

• Horário de Expediente;
• Remuneração;
• Supervisor de Estágio;
• No plano de atividades;

O estudante precisará encaminhar o termo de aditamento de estágio e alteração no plano de atividades, aditar o contrato de estágio, o estudante deve:

✅1. Verificar se há pendências de entrega de relatório de estágio.

a. Se houver, fazer e entregar os relatórios

I. Lembre-se que análise do orientador de estágio tem prazo de pelo menos 5 dias úteis

✅2. Fazer o download do termo de aditamento de estágio editável e do plano de atividades.

✅3. Encaminhar o documento para a concedente de estágio, que deve realizar as adequações, assina o documento e devolver ao estudante

a. Caso haja alterações no supervisor de estágio e/ou plano de atividades o estudante deve baixar o modelo, encaminhar para concedente, que solicita a assinatura do supervisor de estágio e devolve para o estudante

✅4. Estudante assina os documentos e encaminha para setor de Estágio na Coordenadoria de Extensão por e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.) com pelo menos 7 dias corridos antes da data de alteração indicada no termo aditivo.

✅5. A CEX-Estágio analisa as alterações no Termo Aditivo de Estágio:

a. Se houver correções:

I. A CEX-Estágio, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio.

II. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para CEX-Estágio pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

b. Se estiver correto:

I. A CEX-Estágio aguarda o envio do processo com o plano de atividades pelo orientador de estágio.

c. Se houver alteração no plano de atividades a orientação de estágio, que verifica:

I. As atividades propostas pela concedente do estágio, se estão alinhadas com o Projeto Pedagógico do Curso.

d. Se houver correções:

I. O docente orientador, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio.

II. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para orientador de estágio por e-mail

e. Se estiver correto:

I. O docente orientador encaminha o plano de atividades assinado para o setor de estágio da Coordenadoria de Extensão.

✅6. Setor de estágio da Coordenadoria de Extensão(CEX) recebe o processo do docente orientador, junta com o termo aditivo de estágio e encaminha para o diretor geral do campus Guarulhos.

✅7. Diretor, recebe o processo com os documentos de estágio(termo aditivo de estágio de estágio e se houver o plano de atividades), assina o termo aditivo de estágio e devolve a CEX-Estágio.

✅8. Setor de estágio da CEX faz a atualização no cadastro do estágio do estudante conforme as novas informações contidas no termo aditivo de estágio e notifica o estudante que o contrato foi aditado.

Para o aditamento de contratos de estágio:

Prorrogação de contrato

Por mudança de modalidade (de não obrigatório para obrigatório ou de obrigatório para não obrigatório)

O estudante deve encaminhar o termo de aditamento de estágio e um novo plano de atividades. Desta forma para aditar o estágio:

✅1. Verificar se há pendências de entrega de relatório de estágio.

a. Se houver, fazer e entregar os relatórios:

I. Lembre-se que análise do orientador de estágio tem prazo de pelo menos 5 dias úteis

✅2, Fazer o download do termo de aditamento de estágio e do plano de atividades editável

✅3. Encaminhar o documento para a concedente de estágio, que deve realizar as adequações, o supervisor de estágio elabora o novo plano de atividades, os documentos devem ser assinados e devolver ao estudante

✅4. Estudante assina os documentos e encaminha para setor de Estágio na Coordenadoria de Extensão por e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.) com pelo menos 7 dias corridos antes da data de alteração indicada notermo aditivo.

✅5. CEX-Estágio analisa as alterações no Termo Aditivo de Estágio

a. Se houver correções:

I. A CEX-Estágio, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio.

II. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para CEX-Estágio pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

b. Se estiver correto:

I. A CEX-Estágio aguarda o envio do processo com o plano de atividades pelo orientador de estágio.

c. Se houver alteração no plano de atividades o orientação de estágio, que verifica:

I. As atividades propostas pela concedente do estágio, se estão alinhadas com o Projeto Pedagógico do Curso.

II. Se houver correções:

d. O docente orientador, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio.

e. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para orientador de estágio por e-mail.

III. Se estiver correto:

f. O docente orientador encaminha o plano de atividades assinado para o setor de estágio da Coordenadoria de Extensão.

✅6. Setor de estágio da Coordenadoria de Extensão (CEX) recebe o processo do docente orientador, junta com o termo aditivo de estágio e encaminha para o diretor geral do campus Guarulhos.

✅7. Diretor-geral recebe o processo com os documentos de estágio (termo aditivo de estágio e se houver o plano de atividades), assina o termo aditivo de estágio e devolve a CEX-Estágio.

✅8. Setor de estágio da CEX faz a atualização no cadastro do estágio do estudante conforme as novas informações contidas no termo aditivo de estágio e notifica o estudante que o contrato foi aditado.

Lei nº 11.788/2008

Instrução Normativa nº 002/2021 – PRX

Portaria Normativa N.º 70/2022 - RET/IFSP, de 20 de outubro de 2022

Termo de Compromisso de Estágio para estágio não obrigatório

Termo de compromisso de Estágio 

Termo de Compromisso de Estágio para estágio obrigatório

Termo de compromisso de Estágio

Termo de Compromisso de Estágio para Licenciatura

Termo de Compromisso de Licenciaturas  

Plano de atividades de estágio

Plano de Atividades do Estagiário para todos os contratos

Plano de atividades de estágio para Licenciatura

Plano de Atividades (Licenciatura em Matemática) 

Termo Aditivo de Estágio

Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio 

Termo Aditivo de Estágio para Licenciatura

Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio 

Termo de Encerramento de Estágio

Termo de Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio 

Termo de Encerramento de Estágio para Licenciatura 

Termo de Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio (Licenciatura em Matemática)

Os documentos do estágio foram entregues e assinados pela concedente do estágio, instituição de ensino e o estudante agora pode começar a estagiar.

Após seis meses do início do contrato de estágio, o estudante deverá entregar o relatório de atividades de estágio no SUAP.

Para entregar o relatório de estágio, o estudante deve:

1. Baixar o modelo editável do relatório de estágio.

2. Elaborar o relatório de atividades de estágio.

a. Importante que as atividades relatadas estejam próximas do plano de atividades do estágio.

3. Encaminhar o relatório de atividades de estágio para a assinatura do supervisor do estágio da concedente.

4. O estudante agora encaminhará o relatório de atividades de estágio para seu orientador de estágio no IFSP Campus Guarulhos:

a. Se houver correções:

I. Devolve para o estudante, que por sua vez encaminha para a concedente de estágio para fazer a correção;

II. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para orientador de estágio por e-mail.

b. Se estiver correto:

I. O docente orientador, devolve o documento assinado para o estudante.

5. O estudante acessa seu perfil no SUAP e submete o relatório:

a. Entre em seu ambiente do SUAP e abra a aba “Estágios e Afins”. Depois clique na lupa indicada pela seta:

b.  Assim que clicar na lupa seu ambiente de estágio aparecerá assim:

c. Clique em “Relatório de Atividades – Estagiário”:

I. Cada linha indica a data exata que deve ter o início e o fim de cada relatório semestral:

Consegui um estágio, e agora?

Para iniciar um estágio

✅1. Estudante, faça o download dos modelos do termo de compromisso de estágio e plano de atividades e encaminhe para concedente do estágio (empresa, agente integrador ou escola).

Termo de Compromisso de Estágio para estágio não obrigatório

Termo de compromisso de Estágio 

Termo de Compromisso de Estágio para estágio obrigatório

Termo de compromisso de Estágio

Termo de Compromisso de Estágio para Licenciatura

Termo de Compromisso de Licenciaturas  

Plano de atividades de estágio

Plano de Atividades do Estagiário para todos os contratos

Plano de atividades de estágio para Licenciatura

Plano de Atividades (Licenciatura em Matemática) 

✅2. A concedente do estágio (empresa, agente integrador ou escola):

a. Preenche o termo de compromisso de estágio que é assinado pelo Recursos Humanos ou departamento equivalente:

I. O contrato de estágio precisa vir assinado e com data de início do estágio com pelo menos 7 dias corridos antes de começar o estágio;

b. Define o supervisor de estágio, que preenche o plano de atividades e assina o documento:

I. Para os cursos de engenharia o supervisor de estágio deve estar registrado no CREA.

c. Devolve os dois documentos para o estudante.

✅3. O estudante assina os dois documentos (Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades) encaminha para a CEX-Estágio por e-mail.

✅4. A CEX-Estágio recebe o e-mail com os documentos, fica com o termo de compromisso para análise, define o docente orientador de estágio e encaminha o plano de atividades.

✅5. A CEX-Estágio analisa o Termo de Compromisso de Estágio;

a. verificando:

I.  Os dados do IFSP Campus Guarulhos, bem como o nome do diretor-geral;

II. Os dados da empresa concedente;

III. Tem a indicação do supervisor de estágio;

IV. Tempo de Vigência do Contrato;

V. O expediente que o estudante realizará o estágio, e se o deslocamento do estudante e a concedente de estágio tem pelo menos uma hora da instituição de ensino.

1. Se houver correções:

a. A CEX-Estágio, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio;

b. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para CEX-Estágio pelo e-mail.

2. Se estiver correto:

a. A CEX-Estágio aguarda o envio do processo com o plano de atividades pelo orientador de estágio.

✅6. O orientador de estágio analisa o plano de atividades para a orientação de estágio, que verifica:

I. As atividades propostas pela concedente do estágio, se estão alinhadas com o Projeto Pedagógico do Curso:

1. Se houver correções;

a. O docente orientador, solicita as correções ao estudante, que por sua vez solicita as correções para a concedente de estágio;

b. Concedente faz as correções encaminha para o estudante que devolve para orientador de estágio por e-mail.

2. Se estiver correto:

a. O docente orientador cria um processo SUAP e encaminha o plano de atividades para o CEX-GRU.

✅7. CEX-Estágio recebe o processo do docente orientador, junta com o termo de compromisso e encaminha para o diretor-geral do Campus Guarulhos.

✅8. Diretor-geral recebe o processo com os documentos de estágio (termo de compromisso de estágio e plano de atividades), assina o termo de compromisso de estágio e devolve a CEX-Estágio.

✅9. CEX-Estágio faz o cadastro do estágio no SUAP e notifica o estudante que pode iniciar o estágio.

✅10. A Concedente de estágio deve encaminhar ao estudante o certificado individual de seguro (exceto para estudantes do curso de licenciatura):

a. Este documento pode ser entregue em até 40 dias após o início do estágio;

b. O estudante não deve realizar estágio sem estar segurado pela concedente de estágio.

✅11. Para assinar o termo de compromisso de estágio e o plano de atividades:

a. Por parte dos estudantes, as assinaturas válidas são de próprio punho ou feitas pelo gov.br;

b. Da Concedente de Estágio, as assinaturas válidas são de próprio punho se acompanhadas de carimbo; feitas de gov.br. ou por plataforma digital que apresente o certificado de conclusão das assinaturas;

c. O diretor-geral e o docente orientador de estágio, as assinaturas válidas são de próprio punho ou feitas pelo gov.br.

✅12. CEX-Estágio:

I. O IFSP Campus Guarulhos não assina documentos com data retroativa;

II. Todo o trâmite do estágio, início, durante ou encerramento do estágio é via e-mail e pelo SUAP, não há entrega de nenhum documento físico.

Como acessar o ambiente de estágio no SUAP

Entre em seu ambiente do SUAP e abra a aba “Estágios e Afins”. Depois clique na lupa indicada pela seta:

Assim que clicar na lupa seu ambiente de estágio aparecerá assim:

Conseguir um estágio envolve iniciativa e atenção às oportunidades disponíveis. O estudante pode buscar vagas por conta própria, acompanhar divulgações feitas pela instituição de ensino ou se candidatar a oportunidades oferecidas por empresas parceiras. O estágio precisa estar relacionado ao curso e fazer sentido para a formação do estudante, contribuindo para seu aprendizado e desenvolvimento profissional (BRASIL, 2008).

As empresas têm um papel importante nesse processo, pois oferecem o espaço de aprendizagem onde o estágio acontece. Ao receber um estagiário, a empresa contribui para a formação de futuros profissionais, compartilhando conhecimentos, rotinas e experiências do dia a dia do trabalho. Essa parceria entre escola e empresa fortalece a formação na Educação Profissional e Tecnológica e aproxima o estudante da realidade profissional (ALENCAR; ARAÚJO; SILVA FILHO, 2019; CASTRO; SOUZA, 2024).

As agências integradoras de estágio atuam como facilitadoras desse caminho. Elas aproximam estudantes e empresas, divulgam vagas e auxiliam nos procedimentos administrativos do estágio. Ao apoiar a formalização e a organização do estágio, essas agências colaboram para ampliar o acesso às oportunidades e fortalecer o caráter educativo dessa experiência, sempre em parceria com a instituição de ensino (BRASIL, 2008; ALENCAR; SANCHES, 2022).